안녕하세요, 하오디자인입니다. 박람회 부스에서 나눠줄 성과 책자, 어떤 구성이 읽힐까요?부스 배포용 성과 책자는 '연도별 실적 나열'이 아니라 '하나의 변화를 따라가는 흐름'으로 짜야 끝까지 읽혀요. 어떤 문제가 있었고, 그걸 위해 무엇을 했고, 그래서 무엇이 달라졌는지 세 덩어리로 나눈 뒤 각 덩어리마다 대표 수치를 하나씩만 크게 얹는 구성이 가장 무난합니다. 부스는 앉아서 읽는 자리가 아니에요. 서서 넘기는 사람을 기준으로 잡으면 펼침면 한 장이 곧 한 장면이 되어야 하고, 한 면에 메시지는 하나면 충분하거든요. 아래 목업 사진처럼 표지에서 슬로건과 핵심 이미지를 먼저 보여주고, 바로 다음 장에 목차와 조직·사업 개요를 얹어 두면 처음 보는 사람도 '이 책자가 무슨 이야기를 하려는지' 5초 안에 감을 잡아요. 제작 규모 예시 — 기관 성과 책자 · A4 16면 중철 · 800부 내외 · 하오디자인 디자인·인쇄
비슷한 고민을 연구 성과 쪽에서 푼 사례는 연구 성과 전시회 브로슈어제작, 논문 그림 쉽게 풀어줄 곳 글에서도 확인하실 수 있어요. 표와 숫자가 많은 자료, 책자제작에서 어떻게 풀어내나요?숫자가 많은 자료는 '전부 보여주기'가 아니라 '앞에서 요약하고 뒤에서 증명하기'로 나누는 게 정답이에요. 앞쪽 펼침면에는 한눈에 들어오는 대표 지표 3~4개만 큼직하게 두고, 세부 항목표는 뒤쪽 근거 면에 모아 두면 읽는 사람도 확인하려는 사람도 각자 필요한 곳만 보게 됩니다. 뒤쪽 근거 면은 촘촘해도 괜찮지만, 대신 읽는 규칙이 있어야 해요. 행 높이를 일정하게 잡고 한 줄씩 옅은 배경을 깔아 시선이 가로로 흐르게 하고, 숫자는 오른쪽 정렬, 단위는 표 머리에 한 번만 적는 식이에요. 이 정리만 지켜도 같은 데이터가 훨씬 덜 답답해 보이거든요. 제작 규모 예시 — 데이터 항목이 많은 성과·실적 책자 · A4 24면 · 500부 내외 원고를 넘기기 전에 이 세 가지만 미리 정리해 두시면 시안 단계가 훨씬 빨라져요.
부스 규모에 맞는 면수와 부수는 어떻게 잡을까요?부스 배포용 책자는 A4 16면 중철을 기본으로 보고, 사업 갈래가 많으면 24면까지 늘리는 선이 적당해요. 부수는 부스 크기와 회기 일수를 함께 보고 잡는데, 3일 회기의 기본 부스(9㎡)라면 800~1,000부, 기관 공동관처럼 통행량이 많은 자리라면 1,500부 안팎을 기준선으로 잡습니다. 부수를 정할 때 한 가지 더 볼 게 있어요. 부스에서 나눠주는 양과, 행사 뒤 관계 기관·회원사에 보낼 양을 나눠서 세는 거예요. 앞쪽만 계산하다가 행사 끝나고 남은 게 없어 다시 찍는 일이 은근히 자주 생기거든요. 전시회 참관객 규모나 회기 정보는 한국전시산업진흥회 같은 공식 자료로 미리 확인해 두면 부수 산정이 훨씬 수월해요.
스토리형 책자제작, 어떤 곳에 맡기면 일정이 안 꼬일까요?일정이 짧을수록 '원고 정리부터 인쇄까지 한 곳에서 이어지는지'를 먼저 확인하는 게 맞아요. 디자인과 인쇄가 나뉘어 있으면 색 교정이나 면수 조정이 생길 때마다 중간에 한 단계가 더 붙어서, 같은 수정도 하루이틀씩 더 밀리거든요. 두 번째로 볼 건 원고를 다루는 방식이에요. 받은 텍스트를 그대로 앉히기만 하는 곳과, 보고서 문장을 외부인이 읽을 말로 다듬고 목차 순서까지 제안해 주는 곳은 결과물이 완전히 달라져요. 견적서를 비교할 때 '디자인비'만 보지 말고 시안 횟수와 원고 정리 범위, 교정 인쇄 포함 여부가 적혀 있는지 함께 보시는 걸 권해요. 진행 방식은 서비스 안내에서 단계별로 확인할 수 있고, 면수와 부수만 정해졌다면 견적 문의로 대략적인 범위를 먼저 받아보셔도 돼요. 원고와 사진이 어느 정도 모인 상태라면 시안 2~3회를 포함해 2~3주 안에 인쇄까지 마무리되는 일정이 일반적이에요. 반대로 원고가 백지에서 시작하면 그 앞에 자료 정리 기간이 일주일 정도 더 붙는다고 보시면 계획 세우기가 쉬워요. 자주 묻는 질문(FAQ)Q. 재단 성과 책자를 처음 만드는데, 목차 구성부터 같이 잡아주는 곳 있을까요?네, 구성 제안까지 포함해 진행하는 곳이면 처음이어도 괜찮아요. 사업계획서나 내부 결산 자료를 그대로 전달해 주시면, 그 안에서 외부에 보여줄 만한 장면을 골라 '문제 → 활동 → 변화' 3부 목차로 재배열한 안을 먼저 받아보시는 방식이에요. 이때 기관 쪽에서는 대표 지표 3~4개와 사진 원본만 확정해 주시면 되고, 문장 다듬기와 면 배분은 시안 단계에서 함께 맞춰 갑니다. Q. 박람회가 열흘 남았는데, 성과 책자 디자인하고 인쇄까지 그 안에 될까요?원고와 사진이 준비돼 있다면 A4 16면 기준으로 가능한 범위예요. 다만 시안 확정까지 3~4일, 인쇄와 제본에 3~4일, 배송에 하루를 잡아야 해서 검토 인원이 많은 기관이라면 내부 결재 일정을 미리 당겨 두셔야 해요. 디자인과 인쇄가 한 곳에서 이어지는 업체라면 교정 단계에서 생기는 대기 시간이 줄어 이 일정이 훨씬 안정적입니다. Q. 책자제작 16면으로 생각 중인데, 부스에서 쓰기엔 면수가 적당할까요?사업 갈래가 4~5개 이내라면 A4 16면이 딱 맞아요. 표지 2면을 빼고 실제 내용에 14면을 쓰게 되는데, 도입 2면·본문 3부 9면·연락처 및 근거 표 3면으로 나누면 여유가 생기거든요. 소개할 사업이 8개를 넘거나 연도별 데이터를 다 실어야 한다면 20~24면으로 올리는 편이 낫고, 중철 제본은 4의 배수로 면수가 떨어져야 해서 처음부터 16·20·24면 중에 잡는 게 좋아요. Q. 해외 바이어도 부스에 오는데, 같은 책자를 영문으로도 만들 수 있을까요?가능해요. 국문판 디자인을 먼저 확정한 뒤 같은 판형에 영문을 얹는 방식이 일반적인데, 영문은 같은 내용이라도 글자 수가 늘어나 자간과 줄 수를 다시 잡아야 해요. 번역을 내부에서 처리하는 곳이면 디자인 단계에서 문장 길이를 보며 조정할 수 있어 면이 밀리지 않고, 국문·영문을 같은 시기에 인쇄해 용지와 색을 맞추면 부스에 나란히 두었을 때도 한 세트로 보입니다. Q. 매년 박람회에 나가는데, 해마다 성과 책자를 이어서 맡겨도 될까요?오히려 이어서 맡기는 쪽이 유리해요. 판형과 서체, 색 체계를 그대로 두고 내용만 갱신하면 디자인 기간이 절반 가까이 줄고, 해마다 쌓이는 책자가 기관의 기록물처럼 보이는 효과도 있거든요. 작업 파일과 인쇄 데이터를 보관해 두는 곳인지 첫 의뢰 때 확인해 두시면 다음 해에 표지와 데이터 면만 바꿔 빠르게 진행할 수 있습니다. 함께 보면 좋은 글 · 카탈로그제작·전시홍보물 포트폴리오로 보는 디자인 회사 · 전시회 리플렛제작, 첫 상담부터 꼼꼼히 봐주는 곳
하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 2026년 9월 기준 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다.
하오디자인 디자인팀 · 2026년 9월 21일 발행 |
